Datenverwahrung: 3D‑Daten offline im Bankschließfach
Ein Digitalisat ist nur so sicher wie der Ort, an dem es liegt. Für Sammlungen und Unternehmen mit sensiblen Beständen bieten wir eine Digitalisierung, die vollständig in unserer Hand bleibt: Erfassung, Aufbereitung und Verwahrung aus einer Hand – ohne Cloud, ohne fremde Server.
Für wen das Offline-Archiv gedacht ist
Für Museen, Archive und Sammlungen mit Beständen, die nicht verloren gehen dürfen. Für Unternehmen mit vertraulichen Konstruktions- oder Produktdaten. Für Künstlerinnen und Künstler, deren Erfassungsnachweis nur so lange prüfbar bleibt, wie die zugehörigen Dateien unverändert existieren. Und für alle, die ihre Daten lieber physisch verwahrt wissen.
Netzgetrennt von Anfang an
Das Archiv ist der letzte Schritt eines Ablaufs, der von Anfang an netzgetrennt ist. Unsere Scanner, Drucker und Arbeitsrechner haben keine Netzanbindung; Daten übertragen wir per Datenträger. Erfassung, Aufbereitung und Verwahrung liegen damit bei uns – ohne Cloud und ohne fremde Server für Ihre Projektdaten. Besonders für Kulturgut aus Museen und Sammlungen und für Bauteile aus der eigenen Konstruktion ist das oft der entscheidende Punkt.
So funktioniert die Verwahrung
- Wir sichern Ihren Datenbestand verschlüsselt auf einem Datenträger, der in Ihr Eigentum übergeht.
- Eine zweite Sicherung entsteht auf einem abweichenden Medium. Diese Zweitsicherung ist bei jedem Archivauftrag inklusive.
- Den Datenträger verwahren wir in einem Bankschließfach in Mendig.
- Einmal im Jahr prüfen wir jeden Bestand per Prüfsummenabgleich auf Vollständigkeit und Lesbarkeit und frischen ihn auf.
- Herausgegeben werden die Daten ausschließlich an berechtigte Personen – persönlich oder per versichertem Versand.
Der jährliche Abgleich arbeitet mit demselben Prinzip wie unser Erfassungsnachweis: Jede Datei hat einen digitalen Fingerabdruck, und jede Veränderung würde auffallen.
Kurzfristig: Verwahrung für Stammkunden
Nicht jeder Bestand braucht gleich ein Langzeitarchiv. Nach Abschluss eines Auftrags halten wir Projektdaten sechs bis zwölf Monate vor; für Stammkundinnen und Stammkunden ist das kostenfrei. Danach löschen wir die Daten nach Rücksprache oder überführen sie in das Offline-Archiv.
Was kostet das Offline-Archiv?
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Verwahrung 6 – 12 Monate | kostenfrei | Serviceleistung für Stammkunden |
| Offline-Archiv 500 GB | 120,00 € | Datenträger inkl. Einrichtung |
| Offline-Archiv 1 TB | 195,00 € | Datenträger inkl. Einrichtung |
| Offline-Archiv 2 TB | 270,00 € | Datenträger inkl. Einrichtung |
| Jährliche Verwahrung und Prüflauf | 45,00 € / Jahr | Schließfach, Prüfsummenabgleich |
| Zweitsicherung | inklusive | auf abweichendem Medium |
| Datenrückgabe, versicherter Versand | 15,00 € | oder persönliche Übergabe |
Die Preise dienen der Orientierung; alle Positionen finden Sie in der Preisliste. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, daher ohne Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Wem gehört der Datenträger?
Ihnen. Der Datenträger geht in Ihr Eigentum über; wir verwahren ihn für Sie.
Was passiert beim jährlichen Prüflauf?
Wir lesen den Bestand vollständig und vergleichen jede Datei mit ihrer gespeicherten Prüfsumme. So zeigt sich, ob alles vollständig und lesbar ist. Anschließend frischen wir den Bestand auf.
Wie komme ich an meine Daten, wenn ich sie brauche?
Wir geben sie ausschließlich an berechtigte Personen heraus, persönlich in Mendig oder per versichertem Versand für 15 Euro.
Können Sie auch Daten archivieren, die nicht bei Ihnen entstanden sind?
Sprechen Sie uns an. Ob und in welcher Form wir einen fremden Datenbestand übernehmen, klären wir im Einzelfall.
Ihren Bestand sicher verwahren
Beschreiben Sie uns Ihren Bestand – Umfang, Art der Daten und wie lange sie verwahrt werden sollen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen mit einem Vorschlag.